UPOZORNĚNÍ (ALERT)
Upozornění (Alert) umožňuje sledování vybraného parametru prvku, dokumentu nebo tiketu a hlídat si tak např. blížící se termíny revizní kontroly nebo stav dodávky apod. Parametr můžete sledovat v okně upozornění nebo můžete nastavit pravidelné zasílání e-mailu o stavu na emailovou adresu. Parametr můžete sledovat u všech prvků v modelu nebo u určité skupiny prvků, kterou vyfiltrujete pomocí dalších parametrů.
První karta Přehled je seznam všech nastavených upozornění uživatele.
Jednotlivé upozornění zobrazíte dvakrát kliknutím na příslušný řádek upozornění v Přehledu. Upozornění se tak otevře v nové kartě.
Nastavení Upozornění
Klikněte na ikonu Nové upozornění:
V kartě Všeobecné zadejte:
· Název upozornění
· Aktivní—zaškrtnutím políčka aktivní bude upozornění viditelné v kartě přehledu, nezaškrtnuté políčko znamená, že upozornění nebude viditelné v přehledu (můžete ho vidět pouze když ve filtru v parametru Aktivní vyberete Neaktivní)
· Sdíleno—zaškrtnutím políčka Sdíleno budou Vaše upozornění vidět a moci používat i ostatní uživatelé modelu
2. V kartě Hlavní parametr zadejte:
· Typ objektu—výběr IfcItem znamená, že chcete sledovat parametr prvku, variantu Dokument vyberete pokud chcete sledovat parametr dokumentů, Service Desk pokud chcete sledovat parametr z tiketu
· Kliknutím na zelené pole Vyberte vlastnost vyberete parametr, který chcete sledovat. Lze vybrat jakýkoli parametr jakéhokoli typu, i uživatelsky editovatelný parametr
· V dalších polích se automaticky vyplní název a kategorie vybraného hlavního parametru
3. Karta Filtr
V kartě Filtr můžete omezit prvky pro hlídaný parametr. (Např. chcete hlídat termíny revizní kontroly jen u hasících přístrojů, nastavíte tedy podmínky filtru tak, aby vybral jen prvky, které obsahují v názvu hasící přístroj). Parametry s číselnou hodnotou lze ohraničit navíc podmínkami větší , menší, rovná se apod.)
4. Karta Pravidla a podmínky
Zde nastavíte pravidla pro hlavní parametr. Dle typu hlavního parametru (může být Datum, Číslo, List, Ano/Ne, Text) se objeví nabídka nastavení hranic pro hodnoty parametru. Dle nastavených podmínek budou hodnoty hlavního parametru obarveny na tyto tři barvy:
červená = prošlé
oranžová = v ochranné lhůtě, hodnota se blíží limitu, dle zadaného odstupu (Diference)
zelená = bezpečně v termínu, bezpečná hodnota
Pokud bude jediný prvek v barvě červená, pak barva záložky karty (Tab) bude také červená a v kartě Přehled bude řádek příslušného upozornění také červený, aby uživatel hned viděl, že se něco děje.
5. Karta Plánovač
V plánovači nastavíte, jak často bude upozornění automaticky zasíláno systémem. Na výběr jsou odesílání denně, týdně, měsíčně a v určité dny v týdny. Vždy určíte konkrétní den a hodinu.
6. Karta E-mail
Pokud chcete zasílat automaticky upozornění emailem, zaškrtnete políčko Odeslat e-mailové oznámení. Vyberete statusy, které chcete hlídat a zadáte příjemce pro zprávu. Příjemce nemusí být uživatel Bim.Pointu, může to být jakákoli emailová adresa.
7. Karta Další vlastnosti
Zde přidáte další vlastnosti do karty upozornění, které chcete v kartě vidět. Nijak neovlivňují výsledky upozornění.
Z alertu se prokliknete na jakýkoli vyhodnocený prvek. Kliknutím na vyhodnocený prvek se prvek zvýrazní ve 3D zobrazení a uvidíte jeho vlastnosti v modulu Vlastnosti.
Na alertem vyhodnocen dokument nebo tiket kliknete 2x ① a objeví se karta dokumentu (v případě tiketu karta tiketu)②.