Hromadná editace vlastností dokumentů
- Jana Šmídová (Unlicensed)
Dokumentům můžete hromadně upravovat jejich třídící parametry např. status dokumentu, datum platnosti nebo typ dokumentu. Na pár kliknutí můžete udržovat svoji databázi dokumentů aktuální a mít ji tak stále pod kontrolou.
Jak se hromadná editace provede:
V modulu Dokumenty v jakékoli kartě (výchozí nebo vlastní) zaškrtnete checkbox u dokumentů ①, které chcete upravit. Můžete také zaškrtnout checkbox v horní modré liště a vybrat tak všechny dokumenty v aktuální stránce filtru.
Kliknutím na ikonu „Upravit vybrané dokumenty“ ② se otevře editační okno vlastností dokumentů ③.
V editačním okně vlastností modrá pole znamenají, že hodnoty u této vlastnosti jsou u vybraných dokumentů rozdílné a vpravo nad tímto polem je napsáno kolik rozdílných hodnot vlastnost má. Bílé pole vlastnosti znamená, že vybrané dokumenty nemají tuto vlastnost vyplněnou (u data je v tomto případě pole šedé). Zapsáním požadované hodnoty do pole a uložením, se hodnota přepíše u všech vybraných dokumentů.
Pozor: Pokud do modrého pole kliknete a poté uložíte, smažete tak všechny vyplněné hodnoty vlastnosti u vybraných dokumentů.
Bim.Point app → Dokumenty → Checkbox ① → ikona Upravit vybrané dokumenty ② → editační okno vlastností dokumentu ③
